Marc van Kollenburg

Van idee tot oplevering en daarna...

Ben jij ook te veel tijd kwijt met het zoeken naar die ene foto of de laatste versie van je logo?

HOE WERK IK...

Unieke aanpak

Mijn aanpak is er op gericht, dat jij vooraf weet wat je krijgt, wat het je gaat kosten en wanneer het klaar is. Dit lijkt logisch, maar in de praktijk blijkt dat ondernemers vaak een actie aansluitend aan de oplevering van een project plannen. Als het project vervolgens uitloopt en een actie op het laatste moment afgezegd moet worden, is dit een kostbare zaak. Ik coach jou en je leverancier in een succesvolle samenwerking naar de geplande oplevering.

Beschikbaar wanneer jij tijd hebt

Een ander belangrijk punt is; wanneer overleggen wij? Als ondernemer snap ik dat jij ook (grotendeels) tijdens kantooruren je zaak runt. Daarom is het zonder meerkosten mogelijk om buiten kantooruren af te spreken voor overleg, maar uiteraard staan alle moderne communicatiemiddelen mij ter beschikking zoals Skype, Teamviewer, Facetime, Whatsapp, maar ook gewoon "ouderwets" bellen is natuurlijk mogelijk!

Vaste prijs

Waar mogelijk geef ik een offerte af met daarin een vaste prijs voor de beschreven werkzaamheden. Op deze manier voorkom je verrassingen achteraf. Natuurlijk kan het voorkomen dat er extra werk nodig is, omdat er zich tijdens het project een unieke uitdaging aandient. Pas als jij akkoord geeft zullen deze extra uren in rekening worden gebracht. Wel zo duidelijk!

WIE GINGEN JE VOOR...
logoalmere logotilburg logoucl logoppg logoomropfryslan logomphia logoictu logomaastricht logomediafiler logo-huurcommissie logogoc logoglk logokluwer logofontys logovoorst logokcg logovakstudie logophilips logologius logotudelft logot_en_c logoveenendaal logocoda logocaop logodigid logoggdzl logowestland logoeherkenning logohollandertechniek logosdu logopijnappel logoamc logoalliander logogelre logobrandware logovarkensinnood

Over mij...

Gedreven, pragmatisch, sociaal en altijd gefocust op het gestelde doel

Aangenaam!

Mijn naam is Marc van Kollenburg en ik ben geboren en getogen in Apeldoorn en woon daar nog steeds met mijn vrouw en 2 dochters. Naast mijn werk als projectleider, fotografeer ik freelance en schrijf cd-, concert- en festivalreviews

Met ruim 20 jaar projectmanagement ervaring in (multi-)media-projecten aan zowel de kant van de opdrachtgever als de opdrachtnemer ben ik een door de wol geverfde projectleider. Ik weet wat een project succesvol maakt en waar de valkuilen zich bevinden.
Mijn aanpak is er op gericht dat jouw project afgerond wordt in de afgesproken tijd, voor het afgesproken bedrag en dat het werkt zoals we het vooraf afgesproken hebben.
Er zijn inmiddels meerdere concullega's die deze methode hebben overgenomen van mij, wat bewijst dat het een sterk concept is!

Sinds 2015 ben ik toegelaten tot het DAMguru programma voor Nederland (damguru.com). Als DAMguru help je organisaties met vragen op het gebied van beeldbanken en content management.
Beeldopslag en -conversie is altijd één van mijn interessegebieden geweest vanwege de link met fotografie en multimediaal publiceren.

Personal Info

  •   (055) 737 00 15
  •   (06) 1515 8995
  •  Gerard Doulaan 14, Apeldoorn
  •  KvK: 60559888

TESTIMONIALS

Lees wat klanten over mij zeggen...
Wij hadden al langere tijd onenigheid met het bedrijf die onze nieuwe website zou bouwen en Marc had aangeboden om voor een vaste prijs het geheel vlot te trekken. Na enkele gesprekken was de kou al snel uit de lucht en bleken de problemen vooral op misverstanden te berusten. De website was precies op planning klaar en zelfs met de factuur van Marc meegerekend was het minder dan we op een bepaald moment vreesden. Soms heb je gewoon iemand er bij nodig die neutraal en nuchter naar de zaken kijkt, maar wél verstand van zaken heeft. Wij hadden Marc er graag vanaf het begin van het traject bij gehad, want dat zou ons veel geld gescheeld hebben.

Met Marc samenwerken garandeert je een bredere blik op je eigen idee en de zekerheid dat je jezelf niet verliest in het constant wijzigen van je plannen. Ik keek eerlijk gezegd wel raar op toen Marc met zijn stapeltje post-its mijn kantoor binnenliep, maar binnen een kwartier waren wij druk aan het schrijven, plakken en discussiëren. Het eindresultaat is meer dan geslaagd en we hebben nog een aantal goede ideeën die we op het advies van Marc gefaseerd gaan realiseren. Zo houden we onszelf scherp, en onze klanten geboeid!

Wij hebben veel baat gehad bij de bemoeienissen van Marc bij onze software ontwikkelingen. Omdat wij geen kennis van programmeren hebben, waren wij volledig afhankelijk van wat de programmeur van de leverancier ons vertelde. In deze communicatie ging er een aantal dingen mis, waarbij ons gebrek aan kennis een grote rol speelde. Onze leverancier gaf achteraf ook toe dat de communicatie inhoudelijk te complex was geweest voor ons, om te beoordelen. Marc wist moeiteloos door het project te manoeuvreren en maakte de vertaalslag naar beide kanten, erg verhelderend!

Marc heeft veel kennis van het maken, bewerken, beheren en archiveren van foto's en andere grafische bestanden. Hiermee is hij voor ons én onze klanten van grote waarde. Hij herkent de problemen waar de klanten mee zitten en kan ze een op maat gesneden oplossing bieden. Dat hij onze klanten ook kan ondersteunen met de hele embedding van een beeldbank in een organisatie, is iets waar wij bijzonder blij mee zijn. Zo krijgen onze klanten de service en de vliegende start waar ze recht op hebben.

Wat ik erg prettig vond in de samenwerking met Marc, is de grote hoeveelheid kennis, die hij heeft op het gebied van fotografie, metadata, ict en aansluitende processen. Wat ik vooral waardeer is, dat Marc altijd meedenkt en oplossingsgericht is. Hij geeft bruikbare tips of advies, ook als je nog geen contract getekend hebt. Marc heeft ons prefect geholpen met het opzetten van een conversie-straat voor onze tekeningen. Een ander voordeel was, dat het op basis van fixed-price was. Ik kon de directeur dus vooraf precies vertellen wat het ging kosten.

CONTACT

Laat een bericht voor mij achter of mail en ik reageer zo spoedig mogelijk. Bellen kan natuurlijk ook! (06) 1515 8995

PROJECTMANAGEMENT TIPS

10 punten die je moet regelen voor je een project start

Eindelijk is de tijd gekomen dat je met het project kan gaan beginnen. Wat veel ondernemers doen is, hun oude vertrouwde opdrachtnemer de opdracht gunnen. Is dit slecht? Nee hoor, je kent elkaar goed en weet vaak goed wat je aan elkaar hebt. Maar… Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg… toch? En dit project is er om juist te vernieuwen en vooruit te gaan. Daarom moet je in elk geval aan de volgende 10 punten denken voor je aan je project begint:

  1. Zorg voor draagvlak! Zowel vanuit het management, maar ook van de personen die er mee moeten gaan werken en die het gaan onderhouden.
  2. Organiseer een brainstormsessie met alle betrokkenen.
  3. Werk altijd vanuit een Functionele Beschrijving (FB) of Functioneel Ontwerp (FO)
  4. Stel het budget op, op basis van minimaal 3 offertes.
  5. Maak een realistische planning en stel een realistisch doel
  6. Inventariseer bij je leveranciers en klanten wat zij voor een wensen of bijdragen hebben.
  7. Projectwerkzaamheden kosten tijd. Regel vervanging of maak goede afspraken met de projectleden.
  8. Beschik je zelf over de tijd en kennis om zelf het projectmanagement te doen? Maak een vrijblijvende afspraak met van kollenburg Projecten – Media – Advies.
  9. Stel een deadline met tussentijdse milestones en hou je daar aan.
  10. Kies een leverancier op meer criteria dan alleen de prijs. Pay peanuts….

In onderstaande video wordt op humoristische wijze duidelijk gemaakt welke problemen kunnen ontstaan als de opdracht niet duidelijk is, de opdrachtgever de opdracht constant wijzigt en de expert denkt dat het onmogelijk is. Ondanks dat de opdrachtnemer maar al te graag je opdracht wil uitvoeren, ook al is het niet duidelijk wat de klant wenst!

 

 


10 zaken die je moet regelen voor een project afgerond kan worden

Het is vast herkenbaar; vlak voor de oplevering van je project is het nog wat hectisch, maar als het moment daar is, is het tijd voor een feestje. Het harde werken heeft een top resultaat opgeleverd waar de opdrachtgever en opdrachtnemer mee in hun nopjes zijn. Het projectteam wordt ontbonden, de laatste projectfactuur betaald en iedereen gaat weer naar een volgende klus.

Maar is dit wel goed? Iedereen ken waarschijnlijk ook de frustratie in de weken na oplevering. De ontbrekende content, inconsistente handleiding of vreemde foutmeldingen en de onvermijdelijke discussie of het geconstateerde nu wel of niet tot het project hoorde...

Met de volgende 10 punten voorkom je veel leed na oplevering van het project.

  1. Beleg ruim voor de oplevering een testdag met gebruikers en ontwikkelaars op 1 locatie.
  2. Zorg voor voldoende mensen om te testen.
  3. Test aan de hand van de afspraken en/of het functioneel ontwerp.
  4. Maak use-cases en user stories aan de hand van de afspraken of het functionele ontwerp
  5. Test niet alleen het zogenaamde goed-pad, maar maak ook expres (logische) fouten!
  6. Leg alle bevindingen vast in een standaarddocument, welke als afstreeplijst dient voor de oplevering.
  7. Prioriteer alle gevonden punten.
  8. Zorg voor korte lijnen tussen specialisten van de opdrachtgever en opdrachtnemer.
  9. Implementeer het project “in de lijn”.
  10. Stel de oplevering desnoods uit, wanneer belangrijke punten niet zijn opgelost.

Een paar jaar geleden kwam ik onderstaande clip gemaakt door Chris Croft tegen. Sindsdien laat ik deze clip regelmatig zien aan mensen die in het kort uitgelegd willen hebben wat projectmanagement is. In vijfenhalve minuut ben je helemaal bij gerapt! :-)

 

 


10 redenen waarom het werk nog niet is gedaan, wanneer het project afgerond is

Wellicht lijkt het alsof dit artikel een contradictie in zich heeft, maar dit is niet het geval.

Iedereen die wel eens een ICT project heeft gedaan weet, dat er na de oplevering nog veel werk gedaan moet worden. Dit wordt vaak vergeten, maar na het lezen van deze blog kun je er rekening mee houden en voorkom je onaangename verrassingen achteraf.

  1. Voor zover je dit nog niet gedaan hebt; spreek een garantie-termijn af waarin de leverancier fouten hersteld zonder extra kosten.
  2. Maak medewerkers verantwoordelijk voor de diverse onderdelen (invoer, uitvoer, onderhoud, etc.) van het opgeleverde project.
  3. Maak afspraken met externen die nodig zijn (fotograaf, adviseurs, drukkers, reclamemakers, tekstschrijvers, etc.)
  4. Train de medewerkers die er mee moeten gaan werken.
  5. Zorg dat het hele bedrijf het belang inziet van de nieuwe werkwijze.
  6. Zie er op toe, dat het ook ingezet/gebruikt wordt!
  7. Registreer alle problemen die geconstateerd worden en stem ze regelmatig af met de leverancier (liefst binnen de garantietermijn!).
  8. Stel een budget vast voor release 2.
  9. Leg alle nieuwe wensen en ideeën vast voor release 2 en plan deze in zodra het budget bereikt wordt.
  10. Houdt ogen en oren open voor verbeteringen!

Ik hoor soms, dat dit niet voor alle projecten geldt. Ik kan je verzekeren dat dit wel zo is. Zelfs een website is tegenwoordig geen eindproduct meer, maar een startpunt van een geheel nieuwe relatie met je klanten en dat kost tijd en moeite. De mensen die klagen dat projecten altijd meer kosten dan begroot en langer duren dan gepland, zijn waarschijnlijk een aantal stappen van de 30 punten die ik de afgelopen dagen heb geplaatst.

Maak een goed plan en houdt je er aan. Zo eenvoudig kan een project zijn!