10 zaken die je moet regelen voor een project afgerond kan worden

Het is vast herkenbaar; vlak voor de oplevering van je project is het nog wat hectisch, maar als het moment daar is, is het tijd voor een feestje. Het harde werken heeft een top resultaat opgeleverd waar de opdrachtgever en opdrachtnemer mee in hun nopjes zijn. Het projectteam wordt ontbonden, de laatste projectfactuur betaald en iedereen gaat weer naar een volgende klus.

Maar is dit wel goed? Iedereen ken waarschijnlijk ook de frustratie in de weken na oplevering. De ontbrekende content, inconsistente handleiding of vreemde foutmeldingen en de onvermijdelijke discussie of het geconstateerde nu wel of niet tot het project hoorde…

Met de volgende 10 punten voorkom je veel leed na oplevering van het project.

  1. Beleg ruim voor de oplevering een testdag met gebruikers en ontwikkelaars op 1 locatie.

  2. Zorg voor voldoende mensen om te testen.

  3. Test aan de hand van de afspraken en/of het functioneel ontwerp.

  4. Maak use-cases en user stories aan de hand van de afspraken of het functionele ontwerp

  5. Test niet alleen het zogenaamde goed-pad, maar maak ook expres (logische) fouten!

  6. Leg alle bevindingen vast in een standaarddocument, welke als afstreeplijst dient voor de oplevering.

  7. Prioriteer alle gevonden punten.

  8. Zorg voor korte lijnen tussen specialisten van de opdrachtgever en opdrachtnemer.

  9. Implementeer het project “in de lijn”.

  10. Stel de oplevering desnoods uit, wanneer belangrijke punten niet zijn opgelost.

 

Een paar jaar geleden kwam ik onderstaande clip gemaakt door Chris Croft tegen. Sindsdien laat ik deze clip regelmatig zien aan mensen die in het kort uitgelegd willen hebben wat projectmanagement is. In vijfenhalve minuut ben je helemaal bij gerapt! 🙂